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プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

[ 2016年8月8日 更新 ]

個人情報の取扱いについての考え方

軽自動車検査協会は、軽自動車の検査業務の効率化と確実な実施、ユーザーサービスの向上などを目的として積極的にIT化を推進しています。

そのような中で、道路運送車両法に定める「軽自動車検査ファイル」への記録内容などの個人情報や、その他の協会が保有する情報資産を、コンピューターウィルスの蔓延や、不正アクセスによる情報の破壊・改ざんといった様々なセキュリティ侵害の脅威から保護することや、不適切な取扱いによる情報の漏洩を防止することは、重要な社会的責務であると考えています。

当協会では、このような責務を十分に果たしていくために、当サイト[http://www.keikenkyo.or.jp/]において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトの利用者の情報を収集しています。収集した情報は下記の基本指針に基づき適切に取り扱います。

個人情報の取扱いに関する基本方針

個人情報の利用について

協会の保有する個人情報を更新、追加、削除することができるのは業務上必要な職員などのみであり、それ以外の職員が個人情報を利用することはありません。個人情報はあらかじめ定められた収集目的の範囲内でのみ収集し利用します。

収集する情報の範囲

【1】 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。

【2】 当サイトでは、一部クッキーという技術を使用しているページがあります。クッキーとは、サイト提供者がご利用者のコンピューターを識別するために、サーバからご利用者のブラウザーに送信され、ご利用者のコンピューターに蓄積される情報のことで、クッキーを利用することによりご利用のコンピューターの訪問回数や訪問したページ等の情報を収集することができます。なお、クッキーを使用してご利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。

【3】 当サイトのお問い合わせフォームを通じて、お問い合わせをいただく場合は、住所、氏名、年齢、職業、電話番号、メールアドレスなど(以下「利用者属性」という。)の登録をお願いすることがあります。

個人情報の開示について

特別の理由のある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために利用したり、本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、下記の場合を除きます。

【1】 法令に基づく開示要請があった場合。

【2】 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

【3】 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

【4】 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって業務の遂行に支障をきたすおそれがある場合。

個人情報の安全管理について

収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、利用状況の分析等業務上必要と思われる役務を外部関係者に委託することがありますが、その際は委託先においても収集した情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。

個人情報の取扱いに関するお問合せ先

個人情報の取扱いに関する当協会へのお問合せ、ご相談などにつきましては、次の窓口にお申し出ください。
<情報セキュリティ運営事務局>

〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビル2号館15階
03-5324-6611

サイトポリシーについて

当サイトのサイトポリシーについては、下記のリンク先ページよりご確認ください。