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個人情報の取扱いについて

[ 2020年4月1日 更新 ]

個人情報の取扱いについての考え方

軽自動車検査協会は、当協会が行う軽自動車の検査事務、検査対象軽自動車に係る自動車重量税の納付の確認及び税額の認定の事務等、その他附帯する業務を通じて取得した個人情報について、適切に管理・保護することが当協会の事業活動の基本であるとともに、当協会の重要な社会的責務であると考えております。
当協会は個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、下記方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに取組んでいます。

個人情報の取扱いに関する基本方針

利用目的

当協会が行う軽自動車の検査事務、検査対象軽自動車に係る自動車重量税の納付の確認及び税額の認定の事務等、その他附帯する業務を行うため、必要な個人情報を得ています。

利用及び提供の制限について

個人情報の取扱いは、個人情報保護法に従い特定された利用目的の範囲内で行い、利用目的を超えた目的外利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。また、個人情報等を第三者に提供する場合においても、法の定めに従い特定した利用目的の範囲に限定し、適切に取扱います。

外部への提供について

収集した情報を利用目的以外の目的のために利用したり、本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、下記の場合を除きます。

【1】 法令に基づく開示要請があった場合。

【2】 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

【3】 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

【4】 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって業務の遂行に支障をきたすおそれがある場合。

安全管理措置について

収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、利用状況の分析等業務上必要と思われる役務を外部関係者に委託することがありますが、その際は委託先においても収集した情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。

継続的改善について

個人情報等の取扱いについて継続的に改善するように努めます。

個人情報の取扱い、開示等に関するお問合せ先

個人情報の取扱い、開示等に関する当協会へのお問合せ、ご相談などにつきましては、次の窓口にお申し出ください。
<情報セキュリティ運営事務局>

〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビル2号館15階
03-5324-6611

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